Quais as diferenças entre um recibo e uma nota fiscal?

Imaginemos o seguinte cenário: você concluiu a entrega de um serviço ou a venda de um produto e, na hora de cobrar por ele, sabe que existe a necessidade de usar um documento que ateste a atividade realizada, bem como o pagamento -- protegendo tanto o prestador de serviços quanto o cliente. 

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Na hora de gerar esse documento, porém, surge a dúvida: qual a diferença entre recibo e nota fiscal? Você sabe que é imprescindível emitir a nota para todos os seus serviços, mas o que, de fato, a difere do recibo e muitas vezes torna necessária a emissão de ambos? A Qipu Contabilidade esclarece.

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Notas fiscais atestam mais do que o pagamento por um serviço ou produto 

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As notas fiscais, sejam elas online ou físicas, atestam mais do que o pagamento por um serviço ou produto oferecido: elas também garantem a posse do comprador pelo serviço que foi comercializado, além de serem fundamentais para a prestação de contas e recolhimento de impostos. Quando uma empresa ou um prestador de serviços emite uma nota fiscal online ou física, ele transfere a propriedade do produto que foi adquirido para o comprador, bem como do serviço que foi prestado. 

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O recibo, por si só, não tem essa função: ele se limita a atestar formalmente que uma quantia em dinheiro foi paga por uma atividade realizada. Essa diferença é fundamental, pois é o que torna as notas fiscais necessárias para o transporte de produtos comprados. 

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Quem pode emitir notas fiscais? 

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Qualquer empresa, microempreendedor e profissional autônomo devidamente registrado como tal junto ao município em que exerce a sua função pode emitir notas fiscais online e físicas. As notas fiscais online podem ser emitidas por um emissor de NFSe (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) e NFe (Nota Fiscal Eletrônica). A primeira é emitida por prestadores de serviços; quando há mercadoria de um produto, é obrigatória a emissão da NFe. 

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Um bom emissor de NFSe  NFe pode tornar a sua rotina muito mais prática, já que permite gerar notas fiscais online em minutos. 

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Quando devo gerar um recibo?

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O recibo também tem sua importância, já que atesta o pagamento por um produto ou serviço. Ele deve ser emitido quando há a necessidade de formalizar um pagamento. Se você não é pessoa jurídica e não é cadastrado como profissional autônomo, o recibo é uma boa maneira de documentar um serviço prestado. Não por acaso, o Recibo de Pagamento Autônomo é uma ferramenta bastante utilizada por empresas para pagar pelos serviços de profissionais que não têm nenhum vínculo com ela, mas que vez ou outra lhe prestam serviços. 

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Para ter maior praticidade, você pode usar um sistema gerador de recibos, que fornece um modelo fixo a ser seguido – sendo emitido em poucos minutos. 

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