Vantagens da contabilidade digital: 8 benefícios que essa modalidade pode trazer para a sua empresa

No Brasil, a complexidade dos procedimentos contábeis e da leis e regulamento que devem ser seguidos para administrar as empresas é muito grande.

Não é à toa que muitos empreendedores têm dificuldade em gerenciar esta importante área de sua empresa.

Por isso, a contabilidade digital tem ganhado cada vez mais adeptos, principalmente os pequenos e médios empresários.

Com os avanços tecnológicos e a transformação digital nas empresas observados nos últimos anos e o maior acesso à internet, hoje em dia já é perfeitamente possível obter serviços contábeis à distância e com preços mais acessíveis.

Mas a redução dos custos com esse tipo de serviço é apenas uma de várias das vantagens da contabilidade digital.

Para te ajudar a entender melhor sobre esse assunto, elaboramos este conteúdo explicando o que é e como funciona a contabilidade digital e os benefícios dessa modalidade.

Convidamos você a continuar a leitura para descobrir se vale mesmo a pena aderir aos serviços contábeis online.

Você conhecerá 8 vantagens da contabilidade online que precisa contar em seu negócio:

1. Significativa redução de custos
2. Praticidade na gestão contábil
3. Otimização de tempo
4. Maior produtividade
5. Escalabilidade da gestão contábil
6. Mobilidade
7. Maior transparência na gestão contábil
8. Segurança dos dados da empresa

Leia também: Contabilidade online vale a pena? É confiável?

O que é como funciona a contabilidade digital?

A contabilidade digital nada mais é do que uma modalidade em que os serviços contábeis são prestados por meio de uma plataforma online.

Na contabilidade digital, utiliza-se um ambiente virtual para armazenar documentos importantes, automatizar determinadas tarefas contábeis e fazer toda a comunicação com o contador.

Com um software especializado, relatórios, notas fiscais, extratos, declarações e vários outros arquivos ficam devidamente organizados, o que contribui para que a empresa mantenha-se em dia com suas obrigações fiscais e tributárias.

Veja mais:

• O que é contabilidade online, como funciona e 10 vantagens
• Desvantagens da contabilidade online: 4 aspectos a serem considerados antes de contratar esse serviço

8 vantagens da contabilidade digital

Essa modalidade de prestação de serviços contábeis pode trazer uma série de benefícios para a sua empresa, principalmente se o seu modelo de negócio é de pequeno ou médio porte.

Veja a seguir quais são as 8 principais vantagens da contabilidade digital e decida se vale mesmo à pena investir.

1. Significativa redução de custos

Os serviços de contabilidade online são significativamente mais baratos do que o método tradicional, proporcionando redução de custos nas empresas .

Isso porque a empresa que vai oferecer os serviços contábeis não precisará contar com uma estrutura física, pois tudo será feito em ambiente virtual.

Logo, isso reflete no preço cobrado das empresas que contratam um contador nessa modalidade.

2. Praticidade na gestão contábil

A contabilidade online garante maior praticidade para a gestão contábil. Com a automatização de cálculos e de tarefas repetitivas, otimiza-se os processos contábeis da empresa, os quais passam a ser executados de maneira menos burocrática e descomplicada.

3. Otimização de tempo

Também configura entre as principais vantagens da contabilidade digital a otimização do tempo dedicado aos procedimentos contábeis da sua empresa.

Várias tarefas são feitas a poucos cliques e a maioria delas são automatizadas, como o controle da folha de pagamento, a gestão de tributos e a conciliação bancária.

Veja também: Quanto tempo demora para abrir uma empresa?

4. Maior produtividade

Na contabilidade digital, é possível fazer mais coisas em menos tempo e a custos reduzidos.

Por meio do software especializado, os dados são processados em pouquíssimo tempo. Além disso, o próprio sistema executa determinadas tarefas que você levaria algumas horas do seu dia para concluir. Isso se traduz em mais eficiência e produtividade !

5. Escalabilidade da gestão contábil

A contabilidade digital é uma excelente opção não somente para pequenas e médias empresas. Os modelos de negócio de grande porte também podem se beneficiar dessa modalidade.

Se você possui várias lojas, por exemplo, é possível centralizar a gestão contábil em um único sistema, o que ajuda a ganhar escalabilidade. O mesmo conceito se aplica a empresas que possuem vários departamentos e precisa reunir informações de todos eles para a contabilidade.

6. Mobilidade

Ao aderir à contabilidade digital, você poderá acessar a plataforma e se comunicar com o seu contador de qualquer lugar e a qualquer momento pelo celular caso você esteja fora da sua empresa.

Assim, fica mais fácil consultar as informações contábeis do seu negócio em tempo real e acompanhar de perto todas as movimentações.

7. Maior transparência na gestão contábil

Muitos empreendedores ainda possuem certa dificuldade para entender sobre impostos, normas, regulamentos, processos, declarações, taxas e demais aspectos que envolvem a contabilidade de uma empresa.

Na contabilidade digital, há maior transparência sobre o que é ou não obrigação da empresa, sobre cada etapa dos procedimentos contábeis e sobre onde está indo o dinheiro dedicado ao pagamento de tributos.

8. Segurança dos dados da empresa

A contabilidade digital oferece mais segurança para os dados e informações contábeis da empresa. Todos os documentos e demais arquivos relevantes são armazenados na nuvem.

Além disso, é possível definir controles de acesso, evitando que pessoas não autorizadas acessem dados sensíveis.

Saiba mais: Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional: qual usar?

Essas são as 8 principais vantagens da contabilidade digital. Agora que você já sabe os benefícios que essa modalidade oferece, que tal implementar na sua empresa?

Está interessado na contabilidade digital, mas tem dúvidas de como fazer a transição da contabilidade tradicional para a digital? Então, baixe nosso e-book gratuito: Transição de Contabilidade