É obrigatório emitir nota fiscal online?

Emitir nota fiscal online é uma obrigação para todas as empresas que comercializam produtos ou oferecem serviços aos consumidores. 

Embora até existam casos de isenção, a emissão do documento é obrigatória, já que comprova uma transação comercial e serve como base para a apuração de impostos e de outras obrigações financeiras e tributárias da organização.

Em dúvida se a sua empresa deve ou não emitir nota fiscal online? Neste artigo reunimos as principais informações sobre a atividade. Continue a leitura e descubra se o seu negócio se enquadra na obrigatoriedade e saiba como otimizar o processo com um emissor de notas fiscais.

Principais tipos de notas fiscais online

A emissão de notas fiscais é uma obrigatoriedade prevista na Lei 8.846/94 para pessoas físicas e jurídicas que realizem vendas de bens, produtos ou serviços. Veja a seguir quais são os três principais tipos de notas fiscais online:

• Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e): é utilizada para comprovar a prestação de serviços e serve para facilitar a apuração de impostos como o ISS;
• Nota fiscal eletrônica (NF-e): aplicada a empresas que comercializam produtos presencialmente ou virtualmente. Serve como base para a apuração de impostos como ICMS;
• Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e): substitui o cupom fiscal e deve ser emitida para consumidores finais no ato da compra de um produto.

Quem não precisa emitir nota fiscal online?

O microempreendedor individual fica desobrigado a emitir nota fiscal online, desde que o consumidor seja pessoa física. Todavia, deve emitir o documento em vendas ou prestação de serviços para pessoas jurídicas, ainda que o valor da transação seja considerado pequeno.

Como emitir nota fiscal online?

Você pode emitir o documento partindo direto do site da prefeitura do município onde a sua empresa está instalada, mas esse é um processo que pode exigir bastante tempo principalmente se você presta serviços ou vende produtos para muitas empresas.

Imagine, por exemplo, emitir nota por nota para 100 clientes diferentes? É claro que esse é apenas um número fictício, mas serve para compreender que de acordo com a realidade da sua empresa, o processo pode tomar horas de trabalho ou até mesmo o dia inteiro.

Nesse caso, o melhor caminho é contar com um app para emitir nota fiscal. O emissor de notas fiscais da Qipu é a solução ideal para freelancers, profissionais autônomos, micro e pequenos empreendedores, pois possibilita emitir notas fiscais de serviços com praticidade, assertividade, otimização de tempo e redução de custos. São mais de 400 cidades cadastradas para você e planos que cabem no orçamento da sua empresa.

Vantagens de usar um emissor de notas fiscais

• Armazenamento online;
• Possibilidade de preenchimento automático, o que reduz erros;
• Redução de custos com mão de obra;
• Otimização do tempo;
• Um app para emitir nota fiscal traz mais agilidade ao processo;
• Possibilidade de gerar relatórios gerenciais, gerar informações confiáveis para o contas a receber e para a contabilidade.

Agora que você já sabe que emitir nota fiscal online é uma atividade obrigatória e que pode ser otimizada com o uso de um emissor de notas fiscais, que tal conhecer o app Qipu? 

Além de te ajudar a emitir suas notas fiscais com mais agilidade, facilidade e assertividade, você ainda vai ter acesso a um sistema completo para gerenciar a sua empresa com apenas alguns cliques na tela do seu computador ou celular. Baixe grátis o aplicativo e experimente!