Escritório de contabilidade online: saiba como funciona, quais as principais vantagens e como contratar esse serviço

Será que vale a pena contratar um escritório de contabilidade online para a sua empresa?

Os avanços tecnológicos e a transformação digital nas empresas têm promovido mudanças significativas na área de contabilidade.

A maneira com que os escritórios contábeis conduzem suas rotinas se tornou mais otimizada a partir da implementação de ferramentas tecnológicas que permitem automatizar uma série de tarefas que até há alguns anos poderiam ser realizadas apenas de forma manual.

Com o maior acesso a essas ferramentas e à internet, surge a contabilidade online, que busca simplificar a gestão contábil e permitir que os contadores atuem de maneira mais consultiva.

Neste artigo, vamos explicar como funciona um escritório de contabilidade online, as vantagens que esse formato tem a oferecer e como você pode contratar uma consultoria online de gestão contábil para a sua empresa.

Neste vídeo, você pode ter uma ideia de tudo que o Qipu pode oferecer a sua empresa: Confira!

Veja mais: Contabilidade online funciona? + vantagens e desvantagens

O que é e como funciona um escritório de contabilidade online?

A gestão contábil faz parte da rotina de qualquer empresa. Toda pessoa jurídica deve se preocupar em cumprir todas as obrigações de caráter fiscal e tributário, evitando multas e outras penalidades perante os órgãos competentes.

Um escritório de contabilidade busca auxiliar as empresas na promoção de uma gestão contábil mais eficiente. Tradicionalmente, esse serviço de consultoria é feito de forma presencial e depende da análise de vários documentos em papel.

Já em um escritório de contabilidade online, os serviços de gestão contábil são otimizados com a implementação de sistemas especializados e a utilização da internet.

As interações entre o contador e o cliente são feitas à distância por meio de softwares específicos. Além disso, várias tarefas manuais passam a ser executadas de forma automática, otimizando tempo e esforços do profissional de contabilidade e do cliente.

Não é mais necessário fazer cópias de documentos em papel e despachar malotes. Em poucos cliques, toda a documentação necessária é enviada para o contador por meio do sistema de contabilidade online.

O escritório de contabilidade online conta com recursos tecnológicos que garantem maior precisão durante a execução dos serviços.

Veja também: Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional: qual usar?

A contabilidade online é uma modalidade de serviço digital que se enquadra na categoria de Fintech. Você sabe o que são as Fintechs e como elas funcionam? Este vídeo do Luz, Câmera, Empreenda! vai te mostrar: Confira aqui.

Vale a pena contratar um escritório de contabilidade online?

Contratar um escritório de contabilidade online pode ser bastante benéfico para a sua empresa.

Em primeiro lugar, a consultoria de gestão contábil feita nesse formato costuma ser mais barata do que a contabilidade tradicional. Isso acontece porque o escritório online não precisa arcar com custos relacionados ao aluguel do espaço físico e outras despesas operacionais.

Outra vantagem do escritório online é que os processos acontecem com mais agilidade. Quase que instantaneamente, é possível enviar e receber documentos e garantir o cumprimento de todas as obrigações.

O sistema em que o escritório de contabilidade online opera é bastante seguro. Além disso, a automatização ajuda a evitar falhas humanas que podem custar muito caro.

Veja mais algumas das vantagens de um escritório de contabilidade online:

• Facilidade de acesso a documentos e números, tudo online!
• Comunicação ágil com o contador, se necessário;
• Cálculos automatizados, evite erros!
• Todos os dados que você precisa centralizados em um único lugar;
• Preço mais acessível.

Leia mais: Contabilidade online para MEI: o que é + 5 vantagens

Como contratar um escritório contabilidade online 

Se você está pensando em como contratar um escritório de contabilidade online para o seu negócio, separamos aqui algumas recomendações que vão te ajudar a escolher a melhor opção do mercado.

Primeiramente, você deve averiguar se o escritório de contabilidade online encontra-se apto e regularizado para oferecer esse tipo de serviço.

Avalie também há quanto tempo esse escritório presta consultoria de gestão contábil. Se possível, converse com outros clientes que são atendidos pelo escritório que você está cogitando contratar.

Verifique quais são os protocolos de segurança de dados e quais são os esforços da empresa para garantir que informações sensíveis do seu negócio não acabem parando nas mão erradas.

O preço também é um aspecto importante a considerar na hora de contratar um escritório de contabilidade. Mas busque avaliar também a experiência que o escritório oferece para os clientes; isso pode fazer o preço valer a pena.

O Qipu tem 4 planos diferentes, o que permite que você escolha aquele ideal para o seu negócio e que cabe no seu bolso. Veja aqui mais detalhes: Planos Contabilidade Online Qipu

Por fim, não deixe de considerar a qualidade do suporte técnico que é disponibilizado para os clientes.

Leia também: ​​Como funciona a contabilidade online para Lucro Presumido?

Bom, agora que você já sabe como funciona um escritório de contabilidade e por que vale a pena contratar esse tipo de serviço, invista em uma consultoria especializada e promova uma melhor gestão contábil na sua empresa.

Se você está procurando um escritório de contabilidade online é porque tem uma empresa ou pretende abrir uma. E o Qipu pode ajudar muito nesta hora! Temos uma grande variedade de materiais gratuitos para auxiliar você na gestão de seu negócio próprio, confira alguns deles:

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