Aplicativo de fluxo de caixa: o controle financeiro de sua empresa na palma de sua mão

Quem tem um pequeno negócio próprio não pode descuidar das finanças!

E o fluxo de caixa é uma das mais importantes ferramentas de gestão que você pode usar para manter suas contas em dia e a empresa capitalizada.

Mas controlar um fluxo de caixa não é fácil. Usar esse indicador financeiro exige fazer uma série de lançamentos de entrada e saída de valores com bastante precisão.

Você sabe como fazer isso?

Pensando em ajudar os empreendedores, a Qipu disponibiliza um aplicativo de fluxo de caixa gratuito.

Na verdade, o Qipu é muito mais que um app para fluxo de caixa. Trata-se de um app financeiro e contábil com diversas funções gratuitas e outras pagas. Ideal para quem é MEI ou é sócio de uma ME, EPP, EI, EIRELI e LTDA que optou pelo Simples Nacional.

Neste post, você vai ver mais sobre as vantagens do aplicativo de controle de fluxo de caixa Qipu além de conhecer diversos outros recursos que o app oferece.

Qual a importância do fluxo de caixa e para que serve?

Provavelmente você já ouviu falar na expressão “fechar o caixa”, certo? mas qual a importância do fluxo de caixa?

É muito importante entender como acompanhar as finanças da sua empresa para não acabar desandando.

Cuidar das entradas e saídas do fluxo de caixa do seu CNPJ pode não ser muito fácil, muitas vezes, gestores acabam se deparando com um lucro que não existe ou errando algumas contas, principalmente pelo fato de analisarem a entrada e saída de dinheiro de forma errada.

O controle de um fluxo de caixa garante a identificação de  quanto e quando os recursos financeiros irão entrar e sair da empresa.

Então pra você entender melhor como funciona o fluxo de caixa de uma empresa, criamos este conteúdo exclusivo com todas as informações necessárias!

Vamos lá!

O que é fluxo de caixa?

O que significa fluxo de caixa afinal? 

Não é difícil entender o que é fluxo de caixa.

Antes de mais nada vamos definir o que é de fato um fluxo de caixa e ele nada mais é do que uma previsão de todas as entradas e saídas de recursos financeiros de uma empresa.

Esse instrumento de gestão serve para que o empreendedor possa ter o controle do que realmente está acontecendo no seu negócio, já que indica como será o saldo de caixa do período analisado.

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É lá que estão registradas todas as movimentações da empresa e suas descrições, desde pagamentos de salário, compras de material e entrada de capital, até valores recebidos por clientes e contas comuns.

É essencial manter o fluxo de caixa para entender e controlar corretamente seu empreendimento.

Você já descobriu o que é fluxo de caixa, mas para que serve um fluxo de caixa, afinal?

Para que serve o fluxo de caixa?

Independente do tipo de empresa, nos seus mais diversos portes e segmentos, é de extrema importância que seja adotado o uso do fluxo de caixa diariamente.

É através de um fluxo de caixa, que o empreendedor poderá saber se seu negócio está financeiramente saudável.

Com o fluxo de caixa o empreendedor consegue acompanhar e analisar as movimentações financeiras ao longo do tempo e tomar a melhor decisão com o capital da empresa. Diante disso, o empreendedor poderá:

• Saber se vai sobrar ou faltar dinheiro futuramente;
• Flexibilizar prazos de pagamentos aos clientes sem comprometer as atividades da empresa;
• Entender quando negociar um maior prazo com os fornecedores;
• Analisar quando financiar as atividades através de empréstimos e/ou financiamentos.

Elaborar e colocar em prática o fluxo de caixa possibilita também que o empreendedor conheça a real situação do seu negócio num futuro próximo, podendo assim, tomar medidas preventivas evitando comprometer o bom andamento das atividades.

Pronto, agora ficou claro o que significa fluxo de caixa e como ele funciona na empresa?

Veja este episódio do canal do Sebrae Minas Gerais sobre Fluxo de Caixa e Orçamento.

Como fazer o fluxo de caixa?

O segredo de como fazer o fluxo de caixa está em discriminar todos os seus gastos e despesas de um lado e todas as entradas de valores em seu início,de outro.

Você monta uma planilha cronológica e vai indicando essas entradas e saídas. Constantemente vai somando e subtraindo os valores, para obter os resultados diários do caixa.

Assim, você terá sempre em mãos o montante que tem em caixa.

Ficou claro para você como montar um fluxo de caixa?

Tipos de fluxo de caixa

São três os principais tipos de fluxo de caixa:

Fluxo de Operacional: como descrito acima, se baseia nas receitas e despesas do dia a dia da empresa.

Fluxo de caixa Direto: baseia-se nos recebimentos e pagamentos feitos, de forma bruta. Divide os pagamentos e recebimentos em classes, para facilitar a análise.

Fluxo de caixa Indireto: não se baseia nos recebimento e pagamentos do dia a dia, mas nos lucros e prejuízos do período. Por isso, não oferece um resultado diário.

Exemplo de fluxo de caixa

para você entender melhor tudo isso, trouxemos este exemplo de fluxo de caixa:

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O que é um controle de fluxo de caixa de uma empresa?

O controle de fluxo de caixa de uma empresa consiste nas atividades realizadas para monitorar todas as entradas e saídas de valores com o objetivo de se conhecer quanto há disponível diariamente.

Qual a importância do fluxo de caixa para tomada de decisões?

A importância do fluxo de caixa para a tomada de decisões é muito grande. Afinal, se a empresa não sabe quanto tem disponível para investir ou mesmo se está pagando suas contas em dia, como decidir por novos projetos, contratação de funcionários, compra de máquinas etc?

Por isso, mantenha sempre o controle de caixa em dia.

Qual a importância do fluxo de caixa para pequenas empresas?

Nas pequenas empresas, que muitas vezes têm dificuldades de capital, ficar de olho no fluxo de dinheiro é fundamental.

Assim, em caso de falta de numerário, se tomam as devidas providências antes que os prejuízos se avolumem.

Além disso, evita-se gastar o que não tem, o que só endividaria a empresa.

Conheça o app de fluxo de caixa do Qipu

Pensando na comodidade e praticidade do dia a dia de um(a) empreendedor(a), o Qipu desenvolveu uma ferramenta de fluxo de caixa simples e fácil!

Confira algumas das funcionalidades que você pode utilizar por meio do fluxo de caixa do Qipu:

• Maior controle das Contas à Pagar e à Receber: o sistema possibilita um maior controle das contas: por data de emissão do vencimento, data do vencimento e pagamento da conta, favorecido e valor. Fantástico, não é? A navegação é rápida e intuitiva, o que possibilita ao usuário uma visão mais organizada entre as contas à pagar, à receber e as transferências entre contas;
• A situação e a condição individual de cada conta: à vencer, atrasadas, recebidas/pagas ou as que vencem no dia;
• Contas bancárias são controladas individualmente, o que permite uma análise individual do crescimento de cada uma;
• Associação de lançamentos a contas financeiras;
• Acompanhamento da saúde financeira do seu CNPJ;
• Classificação de seus lançamentos por categoria;
• Visualização de relatórios do seu fluxo de caixa;
• Entre outras!

E aí, viu só a importância em ter um fluxo de caixa? Clique aqui e baixe agora mesmo gratuitamente o aplicativo do Qipu, faça seu cadastro e organize as finanças da sua empresa!

Aplicativo de fluxo de caixa grátis do Qipu e outras funcionalidades

O aplicativo de fluxo de caixa é uma ferramenta que funciona em conjunto com outras presentes no App.

Assim, os lançamentos de vendas e de despesas do app são bastante eficientes, e ajudam muito na gestão de uma pequena empresa. E contar com um app para fluxo de caixa fará com que seu controle financeiro fique muito mais completo.

Esta funcionalidade é muito importante para o MEI e demais tipos de pessoas jurídicas que representam pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional.

Afinal, ela é uma forte ferramenta de projeção financeira. Em outras palavras, você tem uma visão mais clara de quanto você tem em caixa e quanto será necessário faturar para que no final do mês sua empresa não fique no vermelho.

Brinque com ela, experimente, teste!

Faça lançamentos de vendas e de despesas e veja os resultados. Você verá que, assim, terá mais controle sobre o quanto sua empresa pode faturar e o quanto ela pode gastar para se manter saudável e capitalizada.

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Caso você não saiba o que é e como usar o fluxo de caixa, confira este post do nosso blog e tenha todas as suas dúvidas esclarecidas: Você sabe como utilizar o fluxo de caixa?

Configurando o saldo Inicial no app para fluxo de caixa

Para que o fluxo de caixa se torne uma ferramenta poderosa é preciso definir o ponto de partida da sua empresa, ou seja, qual o seu saldo inicial.

Depois de definido, os lançamentos de vendas e despesas alimentarão automaticamente seu fluxo.

Dessa forma, você não quebra a cabeça pensando em milhares de contas matemáticas e tem tempo para pensar no futuro dos seus negócios.

Comece a usar nosso aplicativo de fluxo de caixa agora mesmo.

Mas caso ainda não seja cadastrado, baixe o aplicativo de controle de fluxo de caixa gratuitamente pela Apple Store ou Google Play e dê novos rumos a gestão financeira dos seus negócios.

Confira os links para baixar seu aplicativo de fluxo de caixa:

Outras ferramentas gratuitas do Qipu

O Qipu na versão gratuita conta com diversas outras funcionalidades que você também pode usar em seu negócio.

Cadastro de clientes e outros contatos

Você também pode usar um cadastro para colocar todos os contatos de seus clientes e de outras pessoas de seu interesse.

Assim, fica muito mais fácil na hora de pesquisar essas informações e também de usar outras funções pagas, como a emissão de NFS-e e emissão de boleto bancário para seus clientes..

Quer saber como emitir boletos bancários com a versão paga do nosso app?

Então, confira este vídeo.

Histórico de pagamento de seus DAS de MEI

Assim você pode consultar facilmente se todos os seus documentos de arrecadação foram pagos e quando.

Geração de boletos para pagar o DAS de MEI

Tudo fica muito mais ágil e rápido, veja neste vídeo como é fácil emitir esse documento:

Ferramentas pagas do Qipu

Gerar o relatório para entrega da Declaração Anual de MEI

Esse relatório deve reunir uma série de dados, como o faturamento do ano anterior, conforme recibos e notas fiscais, e também se a empresa contratou funcionários.

Usando o aplicativo e fazendo os lançamentos regularmente, o relatório é gerado com toda facilidade.

E se você achou tudo isso bom, saiba que pode ficar ainda melhor, se você optar pelo Top NFS-e, veja o que ele oferece:

•  Emissão de boletos bancários para pagamento
•  Emissão de Nota Fiscal de Serviços para mais de 1.000 cidades
•  Geração de Certidão Negativa de Débitos (CND) Federal e FGTS
•  Chat para tirar suas dúvidas com a equipe de suporte
•  Alerta de obrigações fiscais

Veja todas as funcionalidades aqui!

Como você viu, o Qipu pode facilitar muito a sua vida!

Baixe o app agora mesmo na Apple Store ou Google Play!

E se você ainda tem dúvidas sobre como fazer o fluxo de caixa de seu negócio, não se preocupe. Preparamos uma planilha gratuita para você saber tudo sobre esse tema.

Baixe agora mesmo: Planilha de Controle de Fluxo de Caixa